Машиночитаемая доверенность для ФГИС ЛК позволит вам передать право подписи необходимых документов в системе вашим сотрудникам.
В этой статье мы расскажем вам, как правильно оформить МЧД на доверенных сотрудников, какие полномочия им выдать и как загрузить доверенности на портал ФГИС ЛК.
С 1 января учет древесины и продукции из нее ведется только в новой системе — ФГИС ЛК
Научитесь работать во ФГИС ЛК, чтобы вести учет по новым правилам без ошибок и штрафов. Записывайтесь на практическую консультацию уже сегодня! Поможем сделать МЧД «под ключ».
Заказать обучениеДля чего нужна подпись с доверенностью во ФГИС ЛК
Согласно Приказу Минцифры №858 от 18.08.2021 г. МЧД — это электронный документ формата xml, который дает физическому лицу полномочия использовать собственную ЭЦП от имени ИП, юрлица или других физических лиц.
Использование машиночитаемой доверенности в связке с подписью физлица обязательно с 1 сентября 2023 года.
МЧД необходима для тех сотрудников, которых вы прикрепляете на Госуслугах и которым вы доверяете право работать во ФГИС ЛК.
МЧД необходима для тех сотрудников, которых вы прикрепляете на Госуслугах и которым вы доверяете право работать во ФГИС ЛК.
Электронная подпись необходима для подписания:
- лесохозяйственной документации;
- сделок с древесиной и продуктами из нее (сделки подписываются обеими сторонами);
- внесения объектов учета (лесосек, МСД и ОЛИ, транспортных средств).
Работа с отчетами об обороте древесины ОБД, ОПП, ЭСД и прочими не требует доверенности.
Полный перечень полномочий для работы во ФГИС ЛК
На начало 2025 года список включает в себя следующие полномочия.
| Код | Описание |
|---|---|
| FGISLK_FGISLK026 | Внесение/изменение/исключение сведений об МСД в ГЛР |
| FGISLK_FGISLK027 | Внесение/изменение/исключение сведений об ОЛИ в ГЛР |
| FGISLK_FGISLK028 | Внесение/изменение/исключение сведений об ОНЛИ в ГЛР |
| FGISLK_FGISLK025 | Внесение/изменение/исключение сведений о ТС в ГЛР |
| FGISLK_FGISLK023 | Внесение сведений о внешнеторговых сделках с древесиной и продукцией из нее в ГЛР |
| FGISLK_FGISLK024 | Внесение сведений о розничных сделках с древесиной и продукцией из нее в ГЛР |
| FGISLK_FGISLK022 | Оформление сделок с древесиной и продукцией из нее в ГЛР |
| FGISLK_FGISLK009 | Подача акта лесопатологического обследования на утверждение |
| FGISLK_FGISLK012 | Подача в установленном порядке ходатайств о переводе земель из одной категории в другую на рассмотрение |
| FGISLK_FGISLK011 | Подача документации по планировке территории на согласование |
| FGISLK_FGISLK007 | Подача запросов на предоставление выписки из государственного лесного реестра |
| FGISLK_FGISLK016 | Подача заявлений на выдачу разрешений на выполнение работ по геологическому изучению недр на землях лесного фонда |
| FGISLK_FGISLK014 | Подача заявлений на заключение договоров купли-продажи лесных насаждений |
| FGISLK_FGISLK018 | Подача заявлений на предоставление лесных участков в безвозмездное пользование |
| FGISLK_FGISLK013 | Подача заявлений на предоставление лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование |
| FGISLK_FGISLK017 | Подача заявлений на предоставление лесных участков, расположенных в границах земель лесного фонда, в аренду без проведения торгов |
| FGISLK_FGISLK015 | Подача заявлений на установление сервитутов, публичных сервитутов в отношении лесных участков |
| FGISLK_FGISLK001 | Подача лесной декларации |
| FGISLK_FGISLK010 | Подача проекта освоения лесов, расположенных на землях лесного фонда, на проведение государственной экспертизы |
| FGISLK_FGISLK019 | Подача проектов лесовосстановления на согласование |
| FGISLK_FGISLK020 | Подача проектов лесоразведения на согласование |
| FGISLK_FGISLK008 | Подача таксационного описания лесосеки |
| FGISLK_FGISLK002 | Представление отчетов об использовании лесов |
| FGISLK_FGISLK006 | Представление отчетов об охране лесов от загрязнения и иного негативного воздействия |
| FGISLK_FGISLK003 | Представление отчетов об охране лесов от пожаров |
| FGISLK_FGISLK005 | Представление отчетов о воспроизводстве лесов и лесоразведении |
| FGISLK_FGISLK004 | Представление отчетов о защите лесов |
Инструкция по оформлению машиночитаемой доверенности для ФГИС ЛК
Чтобы оформить МЧД на вашего сотрудника (или нескольких), следуйте этим шагам
Шаг 1. Получение сотрудником сертификата ЭП физлица
Так как подписывать документы во ФГИС ЛК доверенные работники будут собственной электронной подписью физического лица, им нужно получить сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) на специальном токене (“флешке”).
Токен желательно приобрести перед оформлением сертификата подписи. Главные требования — сертификация ФСТЭК и ФСБ, и формат USB type-A. Стоимость — около 2000 руб.
Самые популярные носители:
- Рутокен ЭЦП 3.0 или 2.0, Рутокен Lite
- jaCarta-2 SE, jaCarta-2 ГОСТ
- ESMART Token Гост
Сделать сертификат ЭП можно 2-мя способами:
- через приложение “Госключ”
- обратившись в аккредитованный Удостоверяющий Центр.
Приложение Госключ устанавливается на смартфон, там оформляется заявка на ЭП, а подтвердить свои данные можно через МФЦ или банки-партнеры по месту нахождения физ. лица.
Альтернатива — обращение в удостоверяющий центр из данного списка с паспортом, СНИЛС и ИНН. Необходимо упомянуть, что эта подпись должна поддерживать работу с Госуслугами.
Шаг 2. Оформление машиночитаемой доверенности
Сделать это должен руководитель организации или предприниматель с использованием своей УКЭП.
Оформление МЧД доступно через операторов ЭДО, включенных в реестр налоговой, на портале распределенного реестра ФНС или через Госуслуги. Мы рекомендуем делать доверенность через Госуслуги — это гораздо удобнее, надежнее и быстрее.
Оформляем МЧД на сайте ФНС
Переходим на портал распределенного реестра ФНС и выбираем МЧД — Создать доверенность.
Выбираем Единая форма доверенности – МЧД версии 003 для осуществления хозяйственных сделок между организациями. Нажимаем Ввод сведений.
Рекомендуем оформлять доверенность по форме Минцифры единого формата версии 003. Этот формат универсален и позволяет взаимодействовать с любыми контрагентами и органами власти.
Во вкладке Сведения о доверенности выбираем срок ее действия. Можно выбрать любой произвольный период.
Уникальный номер GUID поможет вам позже найти и проверить данные о доверенности в едином блокчейн хранилище МЧД. Рекомендуем сохранить его.
Во вкладке Сведения о доверителе заполняем информацию об организации или предпринимателе.
Во вкладке Сведения о представителе вы можете доверить право подписи другому юр. лицу, ИП или физическому лицу. Также можно оформить МЧД сразу на нескольких представителей. Введите сюда сведения о вашем сотруднике.
Заполняем сведения и нажимаем Далее — Готово — Следующий раздел.
Сведения о передаваемых полномочиях для ФГИС ЛК
В этой вкладке сначала нужно выбрать, имеет ли право ваш сотрудник передоверять право подписи документов во ФГИС ЛК еще кому-либо.
После этого переходим в Состав полномочий.
Здесь 3 варианта подбора полномочий:
- составные — конструктор, позволяющий составлять узкосемгентированне полномочия (к примеру, подписывать договор по определенной услуге в отдельном филиале доверителя с конкретным контрагентом)
- монолитные — выбор нужных полномочий из единого классификатора Минцифры. Мы выбираем эту опцию
- текстовые — если полномочия пока не появились в реестре, вы можете добавить их в данной опции.
Представить текстом таблицу полномочий!!!
Вводим текстом требуемые полномочия с кодами и описаниями как на скриншоте и переходим с следующему разделу.
В поле Настройки доверенности вы можете установить пароль, который ограничит доступ 3-х лиц к полным сведениям о данной МЧД.
После заполнения всех пяти разделов нажмите на Просмотр результата.
Еще раз просмотрите правильность всех введенных данных и нажмите Сформировать XML.
Ваш браузер скачает на компьютер файл МЧД в формате .xml и вам остается подписать его своей УКЭП руководителя.
Подписание и проверка доверенности в реестре ФНС
Файл МЧД подписывается с помощью специального ПО типа КрипоПро CSP 5.0 или аналогами.
По итогу вы получите 2 файла — один файл доверенности, второй файл с тем же именем и расширением .sig, .p7s или .sgn.
Важно! Обязательно ставьте галочку Открепленная подпись и сохраняйте файл подписи только с расширением .sig.
Перейдите в распределенный реестр и выберите Загрузить в реестр.
Получиться это может далеко не с первого раза, но при успешной загрузке вы должны увидеть такое сообщение:
Документы с ошибками не будут загружены, вы увидите сообщение об ошибках. Можете проверить статус или просмотреть созданную МЧД перед загрузкой в личный кабинет ФГИС ЛК.
Оформление МЧД через Госуслуги
Руководитель должен зайти в свой профиль организации (или ИП) в ЕСИА, и выбрать вкладку Доверенности.
Далее нажимаем Создать доверенность.
Важно! Сотрудник уже должен быть добавлен в личный кабинет вашей организации. Вы можете доверить ведение ФГИС ЛК и не сотруднику, но этого не рекомендуется делать из-за размера штрафа в случае возможных ошибок.
Выберите нужного работника из списка, введите внутренний номер доверенности, срок действия и нажмите Продолжить.
На следующем экране вам потребуется выбрать те полномочия, которые вы предоставляете вашему доверенному лицу для работы во ФГИС ЛК.
Важно! На Госуслугах вы получаете доступ к последней версии классификатора полномочий Минцифры, который регулярно обновляется. Каталоги полномочий реестра ФНС обновляются со значительной задержкой.
Можно просто выбрать все полномочия для ФГИС ЛК, или конкретные для вашей организации. Для ведения учета по движению древесины и пиломатериалов достаточно тех, которые выделены красным.
Проверьте список и нажмите Продолжить.
В данном окне видим сформированную МЧД с данными доверителя и уполномоченного физлица, а также списком полномочий.
Подписание и проверка машиночитаемой доверенности
Руководитель или предприниматель должны скачать xml файл доверенности и подписать его своей квалифицированной электронной подписью. При подписании используйте открепленную подпись, чтобы по итогу получить 2 файла:
- файл МЧД с расширением .xml
- файл подписи с тем же названием и расширением .sig
Перед загрузкой во ФГИС ЛК проверьте оба файла на портале УФО по адрему https://e-trust.gosuslugi.ru/check-emchd/once.
В отчете вы увидите, есть ли ошибки или МЧД действительна.
Шаг 3. Загрузка машиночитаемой доверенности во ФГИС ЛК
В личном кабинете лесопользователя выбираем Документы ГЛР и далее Мои документы.
Выберите опцию Документ, подтверждающий полномочия и аналогичное вложение.
Выбираем требуемые опции, и подгружаем файлы в поля, нажимаем Сохранить.
Итак, доверенность добавлена в личный кабинет лесопользователя ФГИС ЛК и теперь доверенный сотрудник может подписывать документы собственной подписью физ.лица.
Коротко о важном
Используйте МЧД формата 003 — он универсален и подходит для работы с любыми гос. системами (ФСРАР, Честный Знак и пр.).
Обновленный список полномочий Минцифры для ФГИС ЛК ищите на портале ЕСИНС по адресу https://esnsi.gosuslugi.ru/classifiers/6714/data?pg=1&p=1. На блокчейне ФНС версия классификатора Минцифры обновляется с задержками.
В связи с постоянными атаками на ресурсы налоговой могут часто возникать ошибки при загрузке созданных там МЧД в Единый реестр. Поэтому проще создать сотруднику доверенность через Госуслуги или посредством провайдеров ЭДО (СБИС, Контур, Астрал и т.д.).
При подписании МЧД руководителю следует сохранять файл открепленной подписи только в формате .sig. ФГИС ЛК пока не работает с другими расширениями файлов подписи.
Надеемся, эта статья была вам полезна!
