Часто Задаваемые Вопросы

Содержание показать

Общие Вопросы По ЕГАИС Учета Древесины

ЕГАИС ЛЕС имеет официальное название – это Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она определена статьей 50.6 Лесного кодекса РФ. 

Целью создания и функционирования ЕГАИС Лес, согласно Лесному Кодексу, является “обеспечение учета древесины, информации о сделках с ней, а также осуществления анализа, обработки представленной в нее информации и контроля за достоверностью такой информации”.

Работа происходит на портале lesegais.ru в заранее созданном Личном Кабинете организации или ИП. Отчетность создается путем формирования декларации о сделках с древесиной и отчетов о фактически отгруженной древесине (а также о маркировке, если древесина относится к ценным породам).

Эти сведения Вы подписываете специальной электронной подписью, выданной в одном из удостоверяющих центров согласно ФЗ “Об электронной подписи” от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

На портале ЕГАИС Лес должны регистрироваться юридические лица (организации) и ИП, осуществляющие любые сделки покупки или продажи древесины и пиломатериалов, в том числе с иностранными контрагентами. 

Также отчетность в ЕГАИС Лес ведут госорганы, организации и ИП, осуществляющие заготовку древесины или иным образом использующие лесные насаждения.

Регистрации подлежат и организации и ИП, владеющие местами складирования древесины (МСД) или объектами лесоперерабатывающей инфраструктуры (ОЛИ).

Регистрироваться и отчитываться на ЕГАИС Лес необходимо всем участникам сделок с древесиной, так как этого требует законодательство, а за нарушение этого требования установлены административные штрафы согласно КоАП РФ (Статья 8.28.1). 

В частности, нарушениями является:

  • непредставление или несвоевременное представление отчетности по сделкам с древесиной
  • предоставление заведомо ложных сведений в декларации о сделке
  • нарушение порядка учета древесины
  • несоответствие требованиям законодательства в части обязательной маркировки ценных пород древесины
  • транспортировка древесины без установленных законом сопроводительных документов (может привести к конфискации древесины)
  • В настоящее время имеется уже несколько случаев нарушения требований по ЕГАИС Лес, которые привели к наложению штрафов в судебном порядке.

Более подробную информацию Вы можете прочитать в статье Штрафы за ЕГАИС Лес.

Чтобы вести отчетность в системе учета древесины, необходимо следующее:

  1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на организацию или ИП, выпущенную в соответствии с 63-ФЗ. Такая подпись выпускается в Удостоверяющих Центрах (УЦ) на имя руководителя организации. 
  2. Настроить рабочее место для работы с электронной подписью. Для этого в УЦ приобретается лицензия ПО “КриптоПро”, которая устанавливается и настраивается на компьютере. 
  3. Настроить доступ к Личному Кабинету на ЕСИА Госуслуги. 
  4. В ЛК Госуслуги добавить доступ к работе с ЛесЕГАИС уполномоченным сотрудникам организации или ИП (сотрудники также должны быть зарегистрированы на Госуслугах).
  5. Активировать учетную запись в Личном Кабинете ЛесЕГАИС через Госуслуги. 
  6. На портале ЛесЕГАИС вносить декларации о сделках с древесиной и другие данные, которые затем подписывать ЭЦП. 

Если Вы ранее регистрировались на портале Учета Древесины по логину и паролю, вы можете использовать логин и пароль на данной странице –  https://lesegais.ru/portal/. Однако, скоро эта возможность будет отключена, и заходить на портал станет возможно только через Госуслуги. Для этого нужно выбрать вкладку “Вход через госуслуги (ЕСИА). 

Если вы регистрировались на портале также через Госуслуги, Вы можете заходить на ЕГАИС Лес также с сайта Госуслуг, или через соответствующую вкладку на портале ЛесЕГАИС.

Само подключение к Лес ЕГАИС бесплатно, и сделать это можно самостоятельно. Однако, для полноценной работы Вам понадобится: 

  1. квалифицированная ЭП, стоимость которой составляет 2500 руб. 
  2. Программное Обеспечение СКЗИ “КриптоПро” – стоимость лицензии на 15 мес составляет 1500 руб. Бессрочная лицензия стоит 2800 руб.
  3. ПО Егаис Крипто – бесплатно.

Также, данное ПО требует подключения и настройки, чтобы нормально функционировать. Вы можете сделать настройку самостоятельно при наличии технических навыков, либо можно воспользоваться услугой подключения к ЕГАИС Лес, и опытные специалисты выполнят все необходимые настройки “под ключ” дистанционно. 

Если на момент подключения к ЕГАИС Лес у Вас уже имеется подходящая ЭЦП, ваши затраты составят от 1500 до 2800 руб. Если ЭЦП нет, регистрация в ЕГАИС Лес будет стоить от 4000 до 5300 руб.

В личном кабинете Госуслуг организации или ИП добавляется группа доступа к ЕГАИС Лес. Туда Вы можете включить сотрудников своей организации или ИП, которым открывается доступ к порталу. После получения приглашения в данную группу они могут авторизоваться на портале ЕГАИС Лес через свою собственную учетную запись Госуслуг, и работать на портале.

Под обязательный учет в ЕГАИС Лес попадает все сделки с древесиной, на которую распространяются требования Лесного Кодекса РФ. Перечни такой древесины и пиломатериалов приведены в распоряжении Правительства РФ №1047-р от 13.06.2014 (с изменениями от 21.05.2021 г.). 

По кодам ОКПВД это:

  • весь раздел 02.20 (за исключением 02.20.13)
  • все пиломатериалы из раздела 16.10 (кроме 16.10.2 и 16.10.3)

По кодам ТН ВЭД (на них нужно ориентироваться при торговле на экспорт-импорт) это:

  • коды с 4401 11 000, 4401 12 000
  • некоторые коды 4403, 4406, 4407

Полный список приведен в нашей статье Виды древесины, подлежащие учету в ЕГАИС Лес.

Вопросы По Работе С Системой ЕГАИС Лес

Если Вы представляете организацию, или являетесь ИП, Вам необходимо вносить всего 2 типа данных в своем Личном Кабинете на портале Учета Древесины:

  • декларации о сделках с древесиной
  • данные о местах складирования древесины

Все остальные данные вносятся операторами ЕГАИС Лес, а именно государственными органами исполнительной власти:

  • Договор аренды (лесных насаждений)
  • Договор купли-продажи (лесных насаждений)
  • Договор бессрочного пользования (лесными насаждениями)
  • Контракт на использование лесов
  • Лесная декларация
  • Отчет об использовании лесов

Организация или ИП передают данные таких сделок в соответствующий орган исполнительной власти в своем субъекте Федерации, и оператор сам фиксирует их в системе.

Сделка продажи на портале учета древесины создается путем формирования декларации о сделках с древесиной. Вы выбираете опцию, где Ваша компания является Продавцом, и в поле Покупатель находите Вашего контрагента по сделке. 

На одном из этапов создания декларации необходимо будет указать как эта древесина (которая будет продаваться по ЕГАИС) появилась у организации или ИП, продающей её. Далее, в течение всего срока действия договора, в декларацию о сделке вносятся отчеты о фактически отгруженной древесине.

В соответствии с частью 3 ст. 50.50 Лесного Кодекса РФ, отчет о фактическом объеме транспортируемой древесины по договору купли-продажи можно вносить до начала транспортировки, либо уже по факту. Если товар подлежит таможенному контролю, то отчет в ЕГАИС вносится не позднее, чем за 1 день до дня подачи таможенной декларации.

Сопроводительный документ оформляет юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который является собственником перевозимой древесины на момент транспортировки. 

Пример типового сопроводительного документа. а также требования к его оформлению Вы можете найти в Лесном кодексе РФ, Статья 50.4. “Транспортировка древесины”.

Да, отчеты должны вноситься ежемесячно в течение всего срока действия договора о купле-продаже. К примеру, если декларация о сделке с древесиной внесена в ЕГАИС Лес в текущем месяце, а фактически товар будет транспортирован только в следующем месяце, то в текущем месяце необходимо внести нулевой отчет о фактически транспортируемой древесине.

Делается это путем внесения дополнительного соглашения в декларацию о сделке с древесиной. Также доп. соглашением можно и сократить срок действия договора.

На портале Учета Древесины подписывается декларация о сделке, сформированная на основании Вашего договора с контрагентом. Подписать декларацию можно с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи, сертификат которой должен у Вас уже быть на момент формирования сделок в ЕГАИС. 

Без подписания сделки ЭЦП, такая сделка считается не поданной в ЕГАИС Лес, и Вы можете столкнуться со штрафами. 

Чтобы подписать договор, нужно нажать кнопку “Подписать ЭП”, выбрав соответствующую декларацию, и выбрать действующий сертификат ЭП и выпадающего списка.

Внесение в ЕГАИС информации о договоре происходит путём создания декларации о сделке с древесиной, где указывается как дата подписания договора, так и дата окончания договора.

Если договор на бумаге был расторгнут подписанием еще одного документа, то информация о прекращении такого договора вносится в ЕГАИС путем внесения дополнительного соглашения в декларацию о сделке с древесиной.

Сделки в ЕГАИС лучше не удалять, а изменения вносить путем редактирования декларации о сделке или внесения доп. соглашений в декларацию.

Удаление можно произвести (для этого существует кнопка “Удалить”), но обязательно указать причину изменения статуса. Мы рекомендуем выбирать “Техническая ошибка”. Удаленная декларация полностью не исчезает из системы, Вы в любой момент можете ее восстановить.

По мере возникновения новых вопросов от наших читателей мы будем пополнять этот список.

Не нашли ответ на свой вопрос? Отправьте его нам!

Здесь мы постарались дать ответы на наиболее часто возникающие вопросы касательно работы с системой Учета Древесины. Однако, тонкостей в ведении отчетности по сделкам с древесиной так много, что осветить их все на одной странице сложно. Присылайте Ваш вопрос, и мы постараемся найти решение, опираясь на собственный опыт ведения отчетности в ЕГАИС Лес.

    6 комментариев к “Часто Задаваемые Вопросы”

    1. Добрый день!
      Подскажите, пожалуйста, если мы покупаем “хлыст у пня” (то есть целое дерево) прямо на лесосеке, а затем там же на этой лесосеке его раскряжевываем и получаем бревна, которые затем везем на склад. На каждой лесосеке мы должны открыть ОЛИ (так как перерабатываем хлысты в бревна)? Или это не считается переработкой и открываем МСД на каждой лесосеке от куда везем?

      Ответить

      • Лилия, раскряжевка считается переработкой, так как на выходе получается древесина, также учитываемая в ЕГАИС. Таким образом, прямо на месте лесосеки Вы создаете ОЛИ, и оттуда уже создаете ЭСД на транспортировку с ОЛИ до следующего склада.

        Ответить

    2. Добрый день!
      Подскажите,пожалуйста, покупателю отвезли древесину, не ту ,что указано в договоре. ЭСД офлрмили, ОБД оформили.Принял покупатель на склад.Потом понял ,что не то привазли ( не балансы а бревна). Как исправить все? Изменения в договор поставки не рассматриваем.Можно ли обратно забрать древесину? И как оформить возврат?

      Ответить

      • Ольга, обратно можно также через ЭСД оформить. С 23 марта новый функционал, надеемся там продумают вариант возврата, но пока оформляется ЭСД

        Ответить

    3. Добрый день!
      Если доска передается в переработку сторонней организации, на выходе будет получен брусок. Что и когда отражается в ЛЕС ЕГАИС?

      Ответить

      • Владелец древесины делает ЭСД до места переработки, вторая сторона принимает. Сторонняя организация, которая принимает доску на переработку, подаёт отчёт о переработке древесины и списывает доску на переработку в брусок. Если на выходе древесина подлежит учёту (брусок учитывается, если он не профилирован), то делается ЭСД обратно на владельца, если на выходе древесина не подлежит – то идет на списание на личные нужды.

        Ответить

    Оставьте комментарий