Электронный сопроводительный документ (ЭСД) на транспортировку древесины официально пришел на смену бумажному предшественнику с 01.01.2022 года. Это означает, что с 01 января 2022 года практически любая перевозка древесины должна сопровождаться обязательным формированием ЭСД.
Законодательные акты, регулирующие ЭСД на древесину
Порядок действия электронного сопроводительного документа, его форма и порядок заполнения регулируются следующими законодательными актами:
- Постановление Правительства РФ № 2214 от 6 декабря 2021 года – “Об утверждении формы электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, состава сведений, включаемых в электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины и продукции ее переработки, а также требований к формату и порядку заполнения электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки и о признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 16 октября 2020 г. № 1696“.
- Статья 8.28.1 КоАП РФ (пункт 5) – “Нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней”.
- Статья 50.4 Лесного Кодекса РФ (в ред. Федерального закона от 04.02.2021 № 3-ФЗ) “Транспортировка древесины и продукции ее переработки”.
Электронный сопроводительный документ ЕГАИС Лес
Введение электронной формы сопроводительного листа стало очередным шагом к формированию цифровой системы прослеживания древесины и продукции ее переработки.
Она призвана сократить нелегальные продажи леса и контролировать движение лесо- и пиломатериалов от сруба до конечного пользователя на всей территории РФ.
Каждый ЭСД в 2022 г. формируется в учетной системе Рослесхоза – ЕГАИС Лес, а с 1 января 2023 года будет создаваться в новой версии ЕГАИС – Государственном Лесном Реестре ФГИС ЛК.
Что собой представляет ЭСД
По сути, сопроводительный документ в электронной форме является набором сведений, зашифрованных в виде QR-кода. Каждый ЭСД имеет свой идентификационный номер, который автоматически присваивается ему учетной системой ЕГАИС Лес.
Кто обязан создавать сопроводительный документ
Обязанность за формирование ЭСД на древесину всегда лежит на собственнике древесины на момент ее транспортировки.
Неважно, являетесь ли Вы ИП или юрлицом – правило простое – если на момент погрузки Вы собственник – Вы должны создать ЭСД, который затем передать водителю грузоперевозчика.
Что это означает на практике? Если на момент транспортировки право собственности перешло к покупателю, то ЭСД формирует он. Это возможно, если покупатель производит самовывоз пиломатериалов.
Если же право собственности переходит к покупателю на его складе, то поставщик обязан оформить ЭСД и передать данные водителю грузоотправителя.
А если организация-перекупщик покупает, например, лес на лесосеке и сама перевозит покупателю для последующей продажи, то в этом случае ЭСД должна создавать она. На момент транспортировки право собственности на древесину уже принадлежит перекупщику.
Состав сведений, указываемых в сопроводительном документе
В ЭСД вносятся сведения о:
Типовая форма ЭСД
Электронная форма сопроводительного документа на перевозку древесины опирается на форму, утвержденную в Постановлении № 2214. Рассмотрим, как она выглядит:
Скачать само постановление №2214 можно по ссылке.
Порядок заполнения электронного сопроводительного документа
Теперь рассмотрим, как именно заполняются все поля ЭСД согласно типовой формы. Сразу отмечу, что на практике создать ЭСД намного проще и понятнее. Однако, мы должны хорошо разобраться во всех тонкостях его оформления.
Пункт 1- Идентификационный номер документа. Он формируется автоматически при создании нового ЭСД в приложении или на портале ЛесЕГАИС.
Пункт 2 – отметка о приобретении пиломатериалов в организации розничной торговли (включая рынок). Этот пункт заполняется в случаях, когда транспортируется более 10 м3 древесины, купленной физлицом, ИП или юрлицом для собственных нужд в организации розничной торговли.
Пункт 3 – Отметка о вывозе за пределы РФ. Заполняется только в случае экспорта древесины покупателю, находящемуся за пределами территории РФ.
Пункт 4 – Дата и время подписания. Этот пункт заполняется автоматически в момент подписания ЭСД простой электронной подписью. С этого момента сопроводительная ведомость считается действующей.
Пункт 5 – Дата и время прекращения действия. Здесь автоматически проставляется момент погашения ЭСД после того, как транспортировка была завершена. Ниже мы рассмотрим все способы погашения сопроводительного документа.
Пункт 6 – Сведения о собственнике или продавце древесины. Здесь собственник указывает свою организационную форму, наименование, юридический адрес, ИНН и КПП.
Пункт 7 – Грузоотправитель. Аналогично, указываются данные организационно-правовой формы, название юр. лица (или ФИО ИП), юридический адрес, ИНН и КПП.
Пункт 8 – Перевозчик. Здесь прописываются данные грузоперевозчика. Это не обязательно собственник, перевозку может осуществлять и сторонняя организация.
Пункт 9 – Грузополучатель. Название, юридический адрес, ИНН и КПП получателя древесины или пиломатериалов.
Пункт 10 – Номер декларации о сделке с древесиной. Здесь проставляется идентификационный номер декларации, созданной в ЕГАИС Лес. Этот пункт обязательно заполняется, если транспортировка осуществляется по сделке купли-продажи между контрагентами, но не розничной.
Пункт 11 – Вид ТС и регистрационный гос. номер автотранспортного средства, на котором будет перевозиться лесоматериал. Доставку можно осуществлять также железнодорожным и водным транспортом. Но в этих случаях указывать номера вагонов или борт. знаки не обязательно.
Пункт 12 – Место складирования при отправлении древесины. Здесь указывается адрес и координаты пункта, с которого отправляется перевозимая древесина. Таким пунктом может быть МСД или ОЛИ, лесосека или лесной склад.
Пункт 13 – Место прекращения действия ЭСД. Здесь указываются адрес и координаты пункта, где данный сопроводительный документ прекращает действие. Это либо МСД или ОЛИ назначения перевозимой древесины, либо пограничный пункт пересечения границы РФ (при перевозке на экспорт). Координаты места окончания действия ЭСД заносятся автоматически при погашении документа.
Пункт 14 – Сведения о видах перевозимой древесины. Здесь указывается видовой (породный) и сортиментный состав, объем без коры и припусков, а также ставится отметка о влажности в случае вывоза за границу.
Когда и как ЭСД прекращает действие
Подробнее разберем все варианты прекращения действия ЭСД. Это касается информации, которая отражается в пункте 5 формы.
- ЭСД прекращает действие, когда древесина прибыла на конечный МСД или ОЛИ, или был составлен отчет о приемке на баланс покупателя (грузополучателя). В отчете о приходе указывается идентификационный номер ЭСД, по которому древесина была доставлена, а в ЭСД ставится дата и время прибытия ТС в пункт назначения. С этого момента данный сопроводительный документ считается погашенным.
- При продаже на розничной точке, если продавец продал и отгрузил более 10 м3, он формирует сопроводительный лист, который действует 7 календарных дней с момента создания, после чего автоматически погашается.
- ЭСД на транспортное средство автоматически перестает действовать при формировании следующего (хронологически) документа на этот же автомобиль. Причем ТС может перевезти следующую партию древесины, даже если предыдущий ЭСД не был внесен в отчет о балансе древесины. Внести его можно позже.
- При убытии древесины в страны ЕАЭС или с таможенной территории ЕАЭС через пограничные пункты пропуска. Действие ЭСД заканчивается при подаче сведений таможенными органами через межведомственные системы взаимодействия. Если древесина отбывает в страну ЕАЭС, то собственник должен в пункте 13 проставить дату и время пересечения границы.
- В случае поломки ТС и вынужденной перегрузки древесины ЭСД прекращает действие в месте перегрузки. В этом случае место вынужденной выгрузки отмечается как место прибытия (пункт 13). Адрес места выгрузки можно взять из федеральной информационной адресной службы.
- ЭСД перестает действовать в момент отзыва оператором системы взаимодействия декларации о сделке по транспортируемой древесине
- ЭСД отменяется при поступлении оператору информационной системы сведений о преступлениях или правонарушениях в сфере незаконного оборота древесины от собственников или уполномоченных органов.
Кому и когда не требуется составлять ЭСД
Электронный сопроводительный документ не оформляется при транспортировке:
А для перевозки с лесосеки на лесной склад (за ее границами) ЭСД уже потребуется.
Если потребуется перевезти менее 10 м3 пиломатериалов, приобретенных на розничном рынке или в организации розничной торговли, то перевозчик должен иметь с собой первичный учетный документ о торговой операции (чек, накладная, товарный чек).
Если же объем приобретенной в розницу древесины окажется больше 10 м3, то продавец оформляет ЭСД. При этом он не указывает сведения о:
- пункте назначения (пункт 13)
- номере гос. регистрационного знака ТС, на котором будет перевозиться древесина (пункт 11).
Где заполнять ЭСД на древесину
В настоящее время доступны 2 варианта создания электронного сопроводительного документа:
- в системе m.lesegais.ru
- в приложении ЛесЕГАИС Mobile
Рассмотрим оба способа заполнения.
Как сделать Электронный сопроводительный документ в ЛесЕГАИС
Система ЕГАИС Лес позволяет сформировать сопроводительную ведомость в режиме онлайн на сайте m.lesegais.ru.
Она доступна по непосредственному адресу, и попасть на нее можно с официального портала Рослесхоза лесЕГАИС:
При нажатии откроется окно логина с помощью учетной записи ЕСИА:
При нажатии на кнопку Вы переходите к личной учетной записи на сайте Госуслуг, куда и нужно залогиниться для продолжения работы в ЕГАИС Лес.
Важно! Для того, чтобы Вы могли формировать документы (в частности, ЭСД, МСД, ОЛИ и прочие), необходимо, чтобы Ваша учетная запись ЕСИА должна быть привязана к организации (или ИП), с которой Вы будете работать в ЕГАИС.
Для этого необходимо, чтобы руководитель или администратор со страницы со списком сотрудников отправил Вам приглашение-ссылку.
Далее выбираем опцию ЭСД во вкладке Учет Древесины и нажимаем Создать.
Чтобы заполнить соответствующие поля документа, в систему уже должны быть добавлены сведения о контрагентах, МСД или ОЛИ отгрузки и места прекращения действия, а также данные о транспортном средстве. Если сведения не добавлены, то можно вручную ввести данные:
- грузоотправителя
- грузоперевозчика
- грузополучателя
- транспортного средства
- данные о месте оформления и месте прекращения действия ЭСД
Итак, заполняем данные:
Если отгрузка производится по факту сделки, то мы можем взять номер декларации о сделке из поля в ЕГАИС Лес:
При вывозе с лесосеки, должна быть заранее заведена Лесная декларация с номером.
При вывозе со склада выбираем уже заведенный в систему МСД или ОЛИ (или вводим новый):
Аналогично выбираем МСД или ОЛИ, куда доставляется древесина:
Адресом может быть как обычный адрес, так и кадастровый номер земельного участка, на котором расположен МСД, или номер лесосеки.
Добавляем сведения о транспортируемой древесине:
Пункт Количество, Товарная номенклатура и Отметка о влажности более 22% заполняется только в случае вывоза древесины ценных пород за пределы РФ.
Далее заполняем аналогичные поля для остальных видов древесины, которые перевозятся по данному ЭСД.
Ставим галочку – Вы подтверждаете достоверность внесенных сведений и нажимаем Оформить ЭСД.
После нажатия на эту кнопку документ считается подписанным и действительным.
Как выглядит сформированный сопроводительный документ
Так выглядит окно сформированного ЭСД:
Как создать ЭСД в мобильном приложении ЛесЕГАИС Mobile
Теперь рассмотрим процесс создания сопроводительного документа в приложении ЛесЕГАИС Мобайл.
В отличие от веб-версии, это приложение устанавливается на телефоны с iOS или Andriod, и позволяет формировать и подписывать ЭСД в режиме оффлайн. Это очень удобно в местах, где нет доступа к интернету, например, на удаленных лесосеках.
Вы можете создать в приложении сопроводительный документ, передать данные (QR-код или ссылку) водителю, а сведения по этому ЭСД передадутся в систему ЛесЕГАИС, когда появится интернет-соединение.
Обратите внимание, что сформированный в ЛесЕГАИС.mobile документ считается действительным, и сотрудники контролирующих органов не имеют права штрафовать ТС, если данного документа пока нет на портале ЕГАИС.
Устанавливаем приложение на телефон и логинимся.
Приложение можно найти в Google Play на Android-смартфонах или в App Gallery на айфонах с iOS. После установки, приложение предлагает залогиниться через ЕСИА (Госуслуги).
Введите свои данные на Госуслугах:
Проверяем корректность своих данных:
1 – Нажимаем кнопку Синхронизировать
2 – Нажимаем кнопку Сохранить
После чего можно приступить к созданию ЭСД на отгрузку древесины.
Для этого:
- в окне Документы нажимаем на кнопку “+” и
- Сформировать ЭСД
В мобильной версии ЛесЕГАИС всего 4 шага создания документа. По аналогии с веб-версией, заполняем все поля документа. Проставляем соответствующую галочку, кем именно является собственник древесины на момент отгрузки.
Также выбираем либо уже внесенные в систему данные о контрагентах, либо заводим их вручную:
В качестве контрагента программа предлагает 3 опции:
- Юридическое лицо
- Иностранное юрлицо
- Индивидуальный предприниматель (ИП)
А как быть с физическими лицами? Ведь может физлицо купить у розничной организации более 10 м3 леса или пиломатериалов, как тогда оформить ЭСД? В таком случае мы на шаге 1 должны поставить отметку о розничной продаже, и в этом случае мы не заполняем пункты 8, 9 (перевозчик и грузополучатель), и 11, 13 (госномер ТС и адрес пункта назначения).
Заполняем данные шага 2 – Сведения о транспортировке (данные ТС и пунктов отгрузки и приемки).
В Пункт Отправления выбираем один из складов:
В шаге 3 вносим данные о полном объеме всей транспортируемой древесины:
Шаг 4 – обзор внесенных сведений и сохранение документа ЭСД:
Если мобильный телефон не подключен к интернету, может возникнуть следующее сообщение:
Это означает, что с момента подписания ЭСД считается действующим, и его можно предъявлять контролю. Публикация произойдет при соединении смартфона с мобильным интернетом или WiFi.
Во вкладке Документы нажимаем на ЭСД, и появляется окно с QR-кодом ЭСД и его идентификационным номером:
Его можно сфотографировать либо распечатать для предъявления контролирующим органам. Либо записать идентификационный номер ЭСД.
К примеру, водитель может сфотографировать данный QR-код, и в случае проверки предъявить фотоснимок:
Так выглядит сообщение о том, что код считан:
По сути, формируется ссылка на сопроводительный документ, которую контролирующий орган может открыть в приложении ЛесЕГАИС Mobile или через браузер, и там уже проверить все данные документа.
Даже при выключенном интернете на экране должны появиться данные ЭСД.
Так они выглядят через браузер Chrome:
А вот так выглядит список сформированных и подписанных документов:
Между модернизированной версией ЛесЕГАИС и приложением ЛесЕГАИС Мобайл существует синхронизация, так что документы, созданные в одним из приложений, автоматически появляются и в другом.
Видео – как сделать ЭСД в мобильном приложении
Ответственность и штрафы за нарушения по ЭСД
Согласно п. 5 статьи 8.28.1 КоАП РФ, транспортировка древесины без сопроводительного документа, оформленного в установленном законом порядке, влечет наложение на собственника древесины административного штрафа.
- Для должностных лиц (сюда включаются и ИП) штраф составит от 30000 до 50000 рублей.
- Для юридических лиц – от 500000 до 700000 руб.
При этом сотрудники контролирующих органов могут конфисковать всю перевозимую без ЭСД древесину, а также транспортное средство, на которое не был создан сопроводительный документ.
В настоящее время рассматривается проект закона о внесении изменений в КоАП РФ в части штрафов. По этому проекту, предполагаются следующие штрафы за отсутствие ЭСД при транспортировке древесины:
- для должностных лиц – от 20000 до 40000 руб.
- для ИП и предпринимателей без образования юрлица – от 50000 до 100000 руб.
- для юридических лиц – от 200000 руб до 400000 рублей.
При первичном нарушении конфискация не будет производиться. А уже при повторной перевозке без сопроводительного документа штрафы увеличиваются:
- для должностных лиц – от 30 тыс. руб до 50 тыс. руб с конфискацией древесины и (или) транспортных средств, на которых она перевозилась
- для ИП – от 150 до 300 тысяч рублей с конфискацией древесины и (или) ТС
- для юридических лиц – от 300 до 500 тысяч рублей с конфискацией древесины и (или) ТС.
Пока неизвестно, когда эти изменения вступят в силу, но следует иметь в виду, что отсутствие ЭСД – это серьезное нарушение, а остановить и проверить автотранспорт с древесиной имеет право любой сотрудник ГИБДД.
Разъяснения и ответы по практическим вопросам работы с ЭСД
Здесь мы разбираем реальные вопросы читателей нашего сайта, и отвечаем на них.
Как изменить уже подписанный ЭСД, если мы допустили ошибку в оформлении (указали неверный объем древесины)?
Удалить такой документ пока нельзя, так что необходимо создать новый с корректными данными, на то же транспортное средство. Предыдущий ЭСД будет автоматически погашен.
Как меняется баланс древесины у продавца (и покупателя) после гашения ЭСД?
Если собственником на момент вывоза был продавец, то он создавал сопроводительный документ. Он будет формировать отчет о выбытии древесины с МСД/ОЛИ, указав сформированный ЭСД.
Если собственником был уже покупатель (например, он вывозил древесину со склада продавца самовывозом), то продавец будет указывать ЭСД, который сформировал покупатель, и тогда его баланс древесины изменится.
Покупатель также создает отчет о прибытии древесины на МСД/ОЛИ, указывая тот сопроводительный документ, который он сформировал. Или указывает ЭСД, созданный продавцом, если последний осуществлял доставку.
При формировании отчета о приемке с гашением ЭСД может быть указан другой объем принимаемой древесины, чем указанный в сопроводительном документе. Что будет с остатками?
Существуют нормы погрешности при работе с лесом, и при превышении таких норм возможны штрафы. На настоящий момент каких-либо наказаний за несоблюдение этих норм пока не предусматривается. Однако, к 2023 году планируется обновить КоАП в части норм погрешностей.
Если сопроводительный документ не гасить, то он аннулируется через какое-то время? Сколько он действует?
ЭСД, который не погашен, не ограничен по сроку действия. Он так и будет висеть в списке. Если он выписан по розничной продаже физлицам в объеме более 10 м3, то он автоматически аннулируется по истечении 7 календарных дней.
Если в ЭСД допущена ошибка, как его удалить или отредактировать?
На данный момент возможно его погасить без указания приемки на МСД или ОЛИ и ввести новый документ.
Если в рамках одной производственной площадки идет перегрузка древесины с МСД на ОЛИ, нужно ли оформлять ЭСД?
В этом случае ЭСД не требуется. Можно указать идентификатор отчета о выбытии с МСД и ввести этот номер в отчет о поступлении древесины на ОЛИ. Если собственник перевозит лес между своими складами, то в электронном документе не указывается декларация о сделке, а грузоотправителем и получателем будет являться собственник.
Если сопроводительный документ создается на транспортировку железнодорожным или водным транспортом, то нужно ли указывать номера всех ж/д вагонов?
Необходимо обязательно указывать номера автотранспорта, а номера ж/д вагонов или речного транспорта указывать не обязательно, это на усмотрение организации-собственника.
Мы везем древесину на погрузку ЖД вагонов, что будет являться местом выгрузки при оформлении сопроводительного листа?
Станция, где вы будете делать перегрузку. А потом Вы оформляете следующий ЭСД от станции и до станции назначения.
Можно ли создать ЭСД через личный документ на Госуслугах?
Нет, такой возможности не предусмотрено.
Если физлицо покупает по 4-5 м3 в день, за месяц 56 кубов, продавец – не является розничным магазином, нужен ли ЭСД?
Да, в таких ситуациях он нужен и оформляется продавцом.
Покупателем выступает иностранная компания. Право собственности переходит к ней на МСД продавца. Должен ли продавец создавать электронный сопроводительный документ?
Нет, так как иностранная компания становится собственником, но она не обязана оформлять ЭСД.
Кто создает ЭСД в случае рекламации у покупателя? Древесина выгружена, но не принята покупателем. Как закрыть ЭСД?
Собственником остается поставщик древесины, который был собственником в момент отгрузки. Если вопрос только в закрытии ЭСД, то его не обязательно закрывать. В этот момент времени машина может получить новый ЭСД, чтобы перевозить древесину.
А чтобы учесть эту древесину на МСД (и закрыть ЭСД), нужно создать склад МСД в месте выгрузки, который и надо внести в ЕГАИС Лес. Либо адресом, либо координатами. И отчетом о балансе древесины можно показать ее поступление на конкретный склад. По этому сопроводительному документу была принята древесина, и она поступила на конкретный склад, который находится рядом с пунктом покупателя.
Мы занимаемся перевозкой древесины от поставщиков, с которыми у нас заключен договор с покупателем. Перевозка силами перевозчиков, которых мы нанимаем по договору перевозки. Складов в собственности не имеем, право собственности переходит от нас к покупателю в момент выгрузки древесины из машины на площадку покупателя. Должны ли мы вносить какие-то МСД и на каком этапе мы должны создавать ЭСД?
Вы являетесь посредниками и заключаете договор, чтобы перевезти от поставщика к покупателю. МСД не нужно оформлять, т.к. доставка идет напрямую от поставщика (он и создает МСД). И вы выбираете склад покупателя как конечный МСД.
Если посредник является в момент перевозки собственником, то он создает ЭСД и в нем указывает, что грузополучателем является покупатель, и должны высветиться все места хранения (МСД) именно покупателя.
Если же система не выдаст МСД покупателя, то посредник должен внести в систему МСД и там указать склад покупателя, с целью оформления сопроводительного документа.
Правильно ли мы поняли, что не нужно ждать, когда покупатель занесет отчет о приеме древесины на склад, и когда машина приехала к покупателю, на нее можно сразу же вносить новый ЭСД, чтобы погасить старый?
Да, все правильно. Новый документ должен погасить старый, выписанный на этот же автомобиль.
Мы арендаторы, продаем дрова населению, они вывозят ее сами. Кто в данном случае создает ЭСД?
Собственники древесины. Физлица не вносят данные в ЕГАИС Лес. Вы собственником не являетесь, когда продали на делянке дрова, и по идее можете не вносить ЭСД. Но вы должны выдать физлицу первичный бух. документ, подтверждающий переход собственности (чек, накладная). Но этот документ может дать только организация розничной торговли. По закону, как собственник, сопроводительный лист должно создавать физлицо. Но оно не контролируется в ЕГАИС Лес. Так что, законодательно такая ситуация не определена.
Можно ли оформить ЭСД с одного мобильного устройства при транспортировке с лесосеки на МСД несколькими транспортными средствами?
Вы должны в мобильном телефоне в приложении ЛесЕГАИС Mobile оформить один сопроводительный документ на каждое ТС, не получится оформить один ЭСД сразу на несколько машин.
Добрый день!
Есть ли у вас услуга платной помощи в частном порядке.
Возникают вопросы и не со всеми можем разобраться….
Юлия, здравствуйте!
Да, имеется услуга практической консультации, Вы можете связаться со специалистами по телефону/Whatsapp +7 906-254-18-20. Они расскажут подробно как проводится + стоимость.
Юлия, добрый день!
Да, есть услуга практической консультации как раз по индивидуальным сложностям работы с ЕГАИС. Вы можете обратиться по тел/Whatsapp +7 906-254-18-20 и Вам подробно расскажут об услуге.
Кто должен гасить эсд?
ЭСД гасит получатель древесины приемкой на ОЛИ или МСД. Также Вы можете погасить ЭСД, выписав новый ЭСД на то же транспортное средство.
Здравствуйте, возникают вопросы как правильно завести ЭСД на покупателя: физическое лицо, что в какой строке ставить, не могли бы Вы разъяснить на картинках. Что ставить в поле: собственник, грузополучатель и месте гашения.
В основную систему договор с физ. лицом внесен (номер декларации- есть). кубатура более 10м3 . Доставка наша.
Организация не розничный рынок.
Галина,
Пункты для заполнения для ФИЗ.лица:
Приобретение на розничном рынке или в организации розничной торговли – ставите галочку!
Собственник
Номер декларации (по которой идет отгрузка физ. лицу)
Местоположение при оформлении – т.е. откуда отгружаете
Транспортируемая древесина
Вы подтверждаете достоверность внесенных данных. Для отгрузки физ. лицу мы сейчас ставим галочку для розницы, тогда не нужно вписывать данные покупателя, место выгрузки и т.п.
Подскажите, как в системе ЛесЕГАИС оформить перемещение древесины с одного МСД на другое (разных ИП), но которые находятся на одной территории? Т.е. фактически перевозка не осуществляется. Если делать это созданием ЭСД – что указывать в разделах “Перевозчик” и “Транспортное средство”?
Леонид, на данный момент через ЭСД, несмотря на совпадение адреса отправки и доставки. Перевозчиком можно указать любого из двух ИП, и добавить транспортное средство, которым владеет перевозчик.
С 23 числа должен заработать новый функционал ив котором будет перемещение между складами и эсд не нужно будет делать, достаточно будет сделать перемещение в системе.
Спасибо!
Леонид, на данный момент через ЭСД, несмотря на совпадение адреса отправки и доставки. Перевозчиком можно указать любого из двух ИП, и добавить транспортное средство, которым владеет перевозчик.
С 23 числа должен заработать новый функционал ив котором будет перемещение между складами и эсд не нужно будет делать, достаточно будет сделать перемещение в системе.
Вопрос! ? в какой системе сделать перемещение
В “серой”, т.е. веб-версии ЕГАИС Лес – https://m.lesegais.ru/.
Добрый день. Приложением мобильным не пользуемся, вход только через сайт системы ЕГАИС. Мы как покупатели при сделки в ЕГАИС купили древесину. Договор зарегистрировали и сделали отчет о сделке с древесиной. Но поставщику следующим днём прислал ссылку на ЭСД. Вопрос как нам через сайт погасить данную ЭДС, если отчет по сделке с древесиной мы уже подали? не совсем ясен ответ на ваше сайте как происходит погашение ЭДС ведь мы например строительная компания и везли пиломатериалы на свой объект. Как на через сайт произвести погашение ЭДС в данном случае?
Добрый день Ирина! Вам нужно в “серой” версии ЕГАИС Лес (m.lesegais.ru) создать ОБД – Приемка древесины, и там должен появиться ЭСД, по которому привезли Вам древесину. Приемкой он и гасится.
Добрый день, а как можно распечатать ЭСД для транспортировки древесины? Или его не надо распечатывать???
Лилия, Вы можете распечатать QR-код сформированного ЭСД. Но делать это не обязательно, т.к. если у водителя есть смартфон, ему можно переслать ссылку на сформированный ЭСД, или поделиться фотографией QR-кода.
Добрый вечер! Если транспортное средство везёт горбыль нужен эсд?
Анастасия, если это горбыль дровяной (02.20.14.129 по ОКПД), то собственнику надо создавать ЭСД. Если его отнести к 20.10.10.281 – Горбыль деловой хвойных пород, то не надо создавать ЭСД, т.к. в ЕГАИС он не учитывается.
Добрый день!
При создании ЭСД вместо юридического лица или ИП в списке выходит “Участник оборота древесины #55555 (условно). Как понять кто это? В списке более никого нет, ни ИП ни других ЮЛ
Евгений, добрый день! А Вы зарегистрированы в системе ЕГАИС Лес через Госуслуги? Обычно такая ошибка показывается, если не прошли регистрацию через Госуслуги. Вот здесь мы описывали как это можно сделать – https://egaislesuchet.ru/kak-zaregistrirovatsa-v-egais-les-cherez-gosuslugi/
Добрый день! Сегодня (29.03.2022) такая проблема возникла – при формировании ЭСД, все этапы проходят хорошо, кроме последнего – публикации. ЕГАИС.mobail долго “думает” на этом этапе и в результате публикует ЭСД, но оно остается с одной оранжевой галочкой. У коллег, с которыми работаем, ЭСД публикуется быстро и отмечены двумя зелеными галочками. В чем может быть проблема? (интернет есть, геолокация работает)
Добрый день Татьяна! Удалось ли разобраться с проблемой? За стабильность работы приложений и сайтов отвечает ТП Егаис лес lesegais@rosleshoz.gov.ru 8 (499) 673 99 98, в случае проблем лучше с ними связываться. В последнее время очень часто стали возникать проблемы на сайте и в приложении, многие пользователи жалуются.
Добрый день! Подскажите, погасили ЭСД, ошибочно указав объем древесины на 2 куба меньше, чем приняли фактически. Как это можно исправить? В конце месяца будем делать отчет о полученной древесине. Какой объем мы должны там указать: фактический по товарной накладной? Если да, то возникает разница между объемами древесины полученным по ЭСД и отчету в ЕГАИС лес. Какие санкции применимы в таком случае?
Ольга, пока выход в том ,чтобы договориться с поставщиком выписать новый ЭСД, т.к пока в функционале нет возможности откорректировать отчет о балансе древесины. Должны добавить в апреле-мае. По санкциям – за намеренное (!) указание неверных сведений штраф от 100 до 200 тыс рублей, но это не ваш случай, вы допустили ошибку. Вариант – сделать ЭСД на недостающие 2 куба.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста ответ на такой вопрос. У ИП пилорама, закупает бревна для распиловки, соответственно, пилит, сушит и продает пиломатериал. На склад в системе ЛесЕГАИС по ЭСД поступили бревна, при продаже уже пиломатериал. Нужно ли в системе ЛесЕГАИС формировать ЭСД на пиломатериал при отгрузке и, если да, то как его указывать в ЭСД, когда на складе в системе он числится бревнами?
Наталья, добрый день!
Если пиломатериалы не учитываются в ЛЕС ЕГАИС, согласно Постановлению Правительства 1047-р, то ЭСД формировать не нужно, необходимо сформировать отчёт о списаниии древесины на переработку. В случае если пиломатериалы учитываются в егаис лес, необходимо в ОЛИ сформировать такой же отчёт, где будет указан тип и объём пиломатериала, который получился в результате перереработки. Далее сделки с этим пиломатериалом оформляются по всем требованиям системы ЛЕСЕГАИС, декларции о сделках, отчеты от транспортировке, ЭСД, бланасовые отчеты.
Добрый день.
Обрезки от досок планируем реализовывать как дрова, как можно их указывать в документах чтоб не вносить при перевозке в ЕГАИС?
Вячеслав, Дрова входят в перечень видов древесины, определяемых в соответствии с ОКВЭД, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней. При транспортировке необходимо иметь ЭСД. Исключением из этого списка является только ОКПД 02.20.14.130 – Дрова разделанные в пиле поленьев всех пород. Если вы сможете подогнать продукцию под этот ОКПД, то вы сможете избежать их учета в ЛЕСЕГАИС.
Добрый день. В ЭСД была допущена ошибка: Неверно указан грузоотправитель. Создали повторную верную, что делать с неверной ЭСД?
Александр, предыдущий ЭСД будет автоматически погашен при создании нового, но это не всегда срабатывает. Лучше выполните корректировку ЭСД, система сама погасит старый ЭСД и создаст новый.
Здравствуйте, продавец создал ЭСД, через несколько дней по ошибке погасил, а покупательне успел принять себе на баланс, как быть? Создать новый?
Ирина, в этом случае продавец должен заново сформировать ЭСД.
Здравствуйте! У нас ООО и нам необходимо 1 м3 доски для ремонтных работ. Можем ли мы заказать пиломатериалы с доставкой без регистрации нашей фирмы в ЕГАИС (рем. работы проводятся по адресу доставки)? С уважением. Александр
Добрый день!
Если покупаете как ООО, то придется все равно зарегистрироваться в системе. Есть вариант, чтобы не регистрировать сделку в ЕГАИС, купить как физическое лицо. Тогда продавец сможет отчитаться в системе, списав этот 1м3, и вам не придется регистрировать свое юрлицо.