Продажа Пиломатериалов Физическому Лицу: Особенности Регистрации Сделок В Егаис Лес

У многих ИП и организаций, осуществляющих мелкорозничную и оптовую торговлю лесоматериалами, возникает множество вопросов по правильному отражению в ЕГАИС Лес продаж физическим лицам. В этой статье мы покажем, как заносить в ЛесЕГАИС декларации о сделках с физ лицами, а также расскажем о тонкостях, которые помогут Вам сэкономить время и усилия, при этом не нарушая действующее законодательство. 

Нужно ли вносить в ЕГАИС Лес продажу пиломатериалов физическим лицам?

Да, согласно ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые совершают сделки с древесиной, должны предоставлять в ЕГАИС учета древесины информацию по каждой такой сделке. 

Если покупателем пиломатериалов является физическое лицо, то сделка декларируется продавцом в одностороннем порядке. 

Таким образом, даже если Вы мелкорозничный продавец и продаете разным физлицами всего по нескольку досок в розницу, эти операции подлежат регистрации на портале учета древесины.

Что необходимо для регистрации сделки с физлицом в ЕГАИС Лес

Если продажа пиломатериалов частному лицу — это Ваша первая сделка с древесиной, то для ее правильного учета Вам предстоит совершить ряд шагов, прежде чем Вы сможете работать с системой ЕГАИС Лес.

Для работы с ЕГАИС учета древесины Вам понадобится:

  1. Приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП), авторизованную для портала ЛесЕГАИС.
  2. Установить на рабочий компьютер специализированный софт криптографической защиты данных и работы с электронной подписью (наиболее популярный — это CSP КриптоПро).
  3. Установить и настроить утилиту ЕГАИС Крипто (EGAIS Crypto).
  4. Установить и настроить ключ купленного Вами сертификата ЭЦП.
  5. Зарегистрироваться на официальном портале lesegais.ru через ЕСИА ГосУслуги.
  6. Заверить Ваш личный кабинет с помощью ЭЦП, и получить данные для последующей работы в ЛесЕГАИС.

Теперь Вы можете работать с системой учета древесины в полном соответствии с действующим законодательством.

Как Создать Декларацию о продаже физическому лицу в ЕГАИС лес

В целом, регистрация сделки продажи древесины в ЕГАИС Лес физ. лицу мало чем отличается от аналогичной сделки с другими контрагентами, но тонкости все же есть. 

Итак, приступаем к поэтапному созданию декларации о сделке с физическим лицом:

  1. Заходим на портал и выбираем “Сделки с древесиной
сделки с древесиной
  1. В появившемся окне сделок нажимаем “Создать продажу”
создать продажу
  1. Если физ лицу продала пиломатериалы непосредственно Ваша организация (а не перекуп), выбираем опцию — “Договор купли-продажи”. Причем неважно, что никакого договора вы с физическим лицом не составляли, а подтверждающим сделку документом является, например, кассовый чек.
    1. В поле “Продавец” должны появиться Ваши данные (ИП или юридического лица)
    2. Нажимаем на кнопку “Выбрать покупателя
опция выбор покупателя
  1. На этом шаге у многих и возникают неприятности. Связаны они, как правило, с отсутствием паспортных данных покупателя. Дело в том, что поля ФИО и паспортных данных существуют для того, чтобы указывать данные покупателя-ИП. А данные ФИО покупателя-физлица вносятся при их наличии (то есть — не обязательны, в соответствии с  разделом 3 Постановления Правительства РФ № 1301 от 3 декабря 2014 г.)
    1. Итак, в поле “Тип контрагента” находим и выбираем “Физическое лицо” (1)
    2. В поле Фамилия прописываем — физическое
    3. В поле Имя — лицо
    4. В поле Документ выбираем — Паспорт гражданина РФ
    5. В поле Серия проставляем — 0000 (четыре нуля)
    6. В поле Номер проставляем 000000 (шесть нулей) (2)
    7. Нажимаем кнопку Найти (3)
    8. Система должна показать данные, которые Вы видите на картинке (4)
    9. Выбираем найденного контрагента (физлицо с нулевыми данными) кнопка Использовать становится активной — нажимаем ее (5)
выбор контрагента
  1. Теперь, когда поле “Покупатель” заполнено, мы можем ввести номер договора. Здесь стоит обратить внимание на то, что очень желательно делать номер каждого договора уникальным. Очень удобно в качестве номера использовать дату продажи лесоматериалов. То есть, если сделка произошла 13 октября 2021 года, мы можем внести номер — 13102021. 
    1. В поле Дата подписания указываем дату совершения сделки по продаже
    2. В поле дата окончания указываем дату не позднее 5 рабочих (!) дней с момента даты подписания.
      учет количества рабочих дней с момента сделки
      При этом датой окончания сделки можно выбрать не пять, а меньшее количество дней (например, розничная продажа физ лицу по сути происходит одним днем).Нажимаем кнопку Далее
вводим номер договора
  1. Мы попадаем в поле, где нам нужно указать источник той древесины, которую мы продали. Помните, что если Вы ранее сами покупали отчуждаемую древесину, необходимо выбрать опцию Декларация о сделке с древесиной (а не Договор купли-продажи, т.к. такие договоры  в ЛесЕГАИС используются госорганами).
выбор источника древесины
  1. Другим подтверждающим источником может быть, например, Договор аренды лесного участка, по которому Вы заготовили продаваемую древесину.

Может возникнуть ситуация, что декларация, подтверждающая получение Вами отчуждаемой древесины, находится в статусе Удалена, или Черновик. В этом нет особых проблем, так что смело выбирайте и подтверждайте!

по какой сделке мы получили древесину
  1. В поле Место складирования древесины нужно указать ранее зарегистрированное в ЕГАИС место складирования древесины. Это поле заполняется только, если такое место у Вас имеется. Если Вы действуете как посредник (к примеру, доставка проданных пиломатериалов производится сразу от места складирования поставщика), или как лесосека (продаете по договору аренды лесного участка), то это поле можно оставить пустым. Нажимаем кнопку Далее.
выбор места складирования пиломатериалов
  1. В поле Отчуждаемая древесина указываем вид, сортимент и количество отгруженной физ. лицу древесины. В появившемся окне сделок нажимаем “Создать продажу”.
сортимент проданной древесины
объем проданной древесины
  1. Нажимаем Сохранить и Закрыть или Сохранить и Подписать
подписываем сделку о продаже древесины

Опционально — Вы можете сразу же занести данные сделки в Отчет об отгруженной древесине, в котором отразить то же количество лесоматериалов, что и в Декларации о сделке. На этом операцию продажи физ лицу в ЕГАИС Лес можно считать завершенной.

Часто Задаваемые Вопросы

В этом разделе мы ответим на наиболее сложные и частые вопросы от наших читателей касательно оформления сделок с физическими лицами в системе ЕГАИС учета древесины:

Перезагрузите браузер и снова залогиньтесь в ЕГАИС, и попробуйте заново ввести нулевые данные и нажать кнопку Найти. Система должна обнаружить физ лицо.

Актуальное законодательство (см. постановление Правительства РФ №933 от 13.08.2018) позволяет заносить в ЕГАИС Лес суммарную декларацию о сделках, заключенных с несколькими физическими лицами. 

Вы можете заносить в Декларацию суммарный объем каждого вида древесины, проданного различным физическим лицам в течение не более 5 рабочих дней с момента заключения первой сделки. 

Разберем на примере: Допустим, 13 октября 2021 г. Вы продали нескольким физ лицам разное количество пиломатериалов из 3 видов древесины всего. Когда заканчивается отчетный период по данным сделкам? 21 октября — это тот день, не позднее которого Вы должны внести декларацию о сделках за 13 октября и позже.

В качестве номера договора можно взять номер первого чека, по которому Вы продали древесину, и прибавить дату. Датой подписания договора будет дата первой продажи — 13.10.2021. Датой окончания договора станет либо дата последней сделки с физлицом за эти 5 рабочих дней, либо последний рабочий день отчетного периода — т.е. 21.10.2021. 

В качестве всех физ лиц у нас выступит наше нулевое физ лицо, а в поле Отчуждаемая древесина мы укажем, сколько всего древесины (каждого из проданных видов) мы продали и отгрузили с 13 по 21 число включительно. Ровно на это же суммарное количество проданной древесины мы можем составить и подписать Отчет.

В ситуации, когда физлицо приобретает у Вас древесину, получает чек и накладную (или товарный чек, если Вы — ИП на ЕНВД) и везет ее самостоятельно, Вам ничего делать не нужно. 

Если же покупатель выбирает Вашу доставку, то Вы можете оформить сопроводительную декларацию. Можно указать, что грузополучателем является физлицо, а также заполнить корректные данные в полях 4, 5 и 6. Хотя, исходя из реального опыта, многие продавцы не оформляют сопроводительные документы, а ограничиваются подтверждением перехода права собственности к покупателю (кассовый чек, накладная).

Делается это аналогичным образом, как и в случае со сделкой продажи, только Вы выступаете в роли покупателя, а в физлицо с нулевыми данными можно найти и в разделе Продавец.

24 комментария к “Продажа Пиломатериалов Физическому Лицу: Особенности Регистрации Сделок В Егаис Лес”

  1. Здравствуйте! я ИП для отпуска пиломатериалов нужен ли QR-код?
    Кругляк я покупаю с QR-кодом.

    Ответить
    • Максим, добрый день!
      Возможно, этот QR-код является электронно-сопроводительным документом, по которому кругляк доставляется Вам. С 01.01.2022 года любая транспортировка подлежащей учету в ЕГАИС древесины должна происходить только при оформленном ЭСД (при нарушении собственнику древесины может грозить штраф и даже изъятие пиломатериала или транспорта!).
      Таким образом, Вам при отпуске пиломатериалов необходимо формировать ЭСД (в виде QR-кода) в приложении ЛесЕГАИС Mobile на телефоне или на сайте m.lesegais.ru и передавать распечатанный на бумаге или сфотографированный код водителю (или же установить ему также приложение на телефон, где будет информация о сформированном на перевозку ЭСД), чтобы он мог предъявить ЭСД при возможной проверке перевозимого пиломатериала сотрудниками ГИБДД. Мы сейчас готовим статью об ЭСД, но на Ютуб уже есть видео с демонстрацией создания этого документа.

      Ответить
  2. Добрый день,
    Можете подсказать, у нас ИП и мы продаём физ лицам дрова на условиях, что покупатель самостоятельно забирает дрова на лесосеке, объём 10 м3 и есть сделки более 50 м3. Нужно нам оформлять электронный сопроводительный документ?! Если мы не осуществляем перевозку — физ лицо забирает дрова самостоятельно

    Ответить
    • Ксения,

      При сделках более 10м3 Вы можете отдавать физлицу первичный учетный документ, подтверждающий переход собственности к физлицу. Если его остановят для проверки, он просто предъявляет чек или квитанцию об оплате, и все. Вам оформлять в данном случае ЭСД не нужно.

      Ответить
  3. Старана дураков, хотелось бы прямо фамилию разработчика данных требований увидеть, это насколько человек малограмотен и неспособен мыслить. Бред, сумасшедший пару досок регистрировать в какой то системе…, на которой из гос. бюджета отмыли миллионы рублей

    Ответить
  4. Очень полезная информация. Почему это не прописано в законодательстве, Очень много белых пятен, Нужно до всего догадываться самостоятельно, кто как хочет, так и трактует.
    Подскажите, после занесения сделки с физ. лицом как сформировать в егаис мобайл ОБД/ОПП ? Отгрузка древесины формируется только на основании ЭСД (в сделках с древесиной с физ лицами — его не выписываем).

    Ответить
    • Ирина, добрый день! Если вы продаете физ. лицам более 10 куб.м древесины, то вы обязаны сформировать ЭСД, который через 7 дней будет автоматически аннулирован. Если вы продаете менее 10 куб.м одному физ. лицу, то ЭСД формировать не требуется. Как будет формироваться отчет ОБД на списание таких продаж, остается загадкой, ждем реализации нового функционала в модернизированной системе ЛесЕГАИС, после чего будем разбираться и обновим информацию здесь.

      Ответить
  5. Здравствуйте. Я, физическое лицо. Купил у ИП обрезной пиломатериал, для строительства дома. Доставка произведена с ЭСД. Остался неиспользованный пиломатериал 5 м2. Как мне продать пиломатериал другому физическому лицу?

    Ответить
    • Рашид, добрый день!

      Вы можете продавать без проблем, так как сделки по древесине между физлицами не подлежат учету в ЕГАИС Лес. ИП-продавец должен был отчитаться по продаже Вам, и все. А к Вам вопросов уже не возникнет.

      Ответить
  6. Добрый день. Скажите пожалуйста мне сначала над заключить договор в ЕГАИСе и потом пробыть чек ? или можно сначала пробыть чек и потом оформить продажа с физ лицом в системе ЕГАИСе ?

    Ответить
    • Муслима, добрый день! Чек вы пробиваете сразу, а потом на основании чека регистрируете договор (розничную сделку) в ЕГАИС Лес. Если вы продаете как физ.лицо, то не регистрируете в ЕГАИС сделку, если продаете как ИП или организация, то здесь нужно оформить продажу в ЕГАИС Лес.

      Ответить
      • Доброго времени суток! Разве сделка в ЕГАИС регистрируется не за сутки до транспортировки??

        Ответить
        • Олеся, все правильно! По закону за сутки до фактической транспортировки.

          Ответить
  7. Добрый день!
    Организация закупает пиломатериал у ИП менее 10м.куб, в месяц, что будет являться для организации входящим документом, и нужно ли сдавать отчет, каждый месяц, о покупке пиломатериала в ЕГАИС

    Ответить
    • Наталия, нужно принять древесину по ЭСД в серой ЕГАИС, зарегистрировать декларацию о сделке на весь срок действия договора, и ежемесячно заводить отчет о фактической транспортировке древесины в эту декларацию. Если в какой-то месяц не было поставок, вносится нулевой отчет.

      Ответить
  8. Добрый день. Физическое лицо приобрело в Росимуществе вырубленную древесину по договору купли-продажи 43 куб.м. (бревна для распиловки и строгания). Физическое лицо планирует ее перевозить наемной техникой, принадлежащей юр. лицу. Какие документы у водителя должны быть на перевозку? Нужен ли сопроводительный документ? Заранее спасибо.

    Ответить
    • Добрый день! Вам должны дать QR-код ЭСД или ссылку на сопроводительный документ, плюс нужно иметь документ, подтверждающий покупку древесины (чек, накладная и т.п.). В ЭСД Росимущество указывает юр. лицо как перевозчика, себя как продавца и ставит метку о продаже в розницу.

      Ответить
  9. я самозанятый,как мне покупать кругляк(лес),и его перерабатывать,и продавать.нужен ли мне как физ лицу егаис

    Ответить
    • Сергей, нет, как физ. лицо и самозанятый, Вы сделки покупки, переработки и продажи в ЕГАИС не учитываете.

      Ответить
  10. И каким образом вы хотите купить лес у физ лица!? Где физ лицо взяло этот лес, откуда он покажет источник древесины?????? Физ лица не могут продавать древесину так как они ее ни где не могут взять для продажи!!!! если он ее перекупает и торгует то это уже предпринимательская деятельность и физ лицо обязано зарегистрироваться в качестве ИП. Если вы будете ставить нулевое физ лицо как продавца то так можно ого как легализовать ворованную дрвесину, купить так скажем у физ лица 2-3 тыщи кубов леса и при этом вырубить незаконно его а потом уже законно легализовать!!!!! Людиииии! Очнитесь какую хрень вы тут пишите!!!!

    Ответить

Оставьте комментарий