Для успешного перехода на ФГИС ЛК текущим пользователям нужно навести порядок в серой и зеленой версиях Лес ЕГАИС. Никакие данные переносить вам как пользователям не придется, это задача технических специалистов Рослесхоза. А вот подготовиться к переходу на новую систему можно уже сейчас.
Ниже приведем перечень тех действий, которые нужно проделать, чтобы ваша работа во ФГИС ЛК была изначально правильной.
Проверьте доступы к ЛесЕГАИС уполномоченных сотрудников и добавьте МЧД
Вам как руководителю организации или ИП необходимо проверить доступы всех уполномоченных сотрудников, которые работают в Лес ЕГАИС от вашей организации.
Сделать это можно в серой версии, перейдя в Управление доступом > Пользователи.
Убедитесь, что в список добавлены все сотрудники в статусе Оператор лесопользователя. Для этого вы можете добавить их через Госуслуги. Далее оформите каждому сотруднику машиночитаемую доверенность и привяжите ее через его карточку пользователя. Напоминаем, что для оформления МЧД у сотрудника должен быть оформлен сертификат ЭЦП физлица.
Этот шаг важен потому, что в в соответствии с КоАП РФ размеры штрафов за нарушения Лес ЕГАИС для должностных лиц гораздо ниже, чем для юрлиц или индивидуальных предпринимателей. (ссылка на статью штрафы Лес ЕГАИС)
В случаях нарушений или ошибок (к примеру, неправильно был оформлен ЭСД) вы можете обойтись меньшими штрафами. Для этого:
- Выпустите Приказ о назначении уполномоченного сотрудника, в котором пропишите перечень его полномочий в Лес ЕГАИС
- Далее добавьте его через Госуслуги как сотрудника организации или ИП
- Создайте и добавьте МЧД в его карточке пользователя в серой версии
Во ФГИС ЛК предусмотрена возможность назначать каждому сотруднику Роли. В частности – разграничивать доступы к определенным объектам учета, если у вас несколько лесосек, производств или складов древесины.
Наименование и ОГРН подтягиваются из учетной записи в ЕСИА, а прочие данные нужно заполнить в строгом соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Особенно это касается юридического адреса, т.к. эти данные также автоматически добавляются в ЭСД при его оформлении. А на основании Постановления Правительства №2214 от 06.12.2021 г. сведения о месте нахождения собственников, грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей должны соответствовать данным из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Отсюда проистекает множество ошибок и нарушений при работе с сопроводительными документами.
В разделе “Объекты Учета” проверьте все ваши МСД и ОЛИ
Убедитесь, что тип у каждого объекта выбран правильно – ОЛИ или МСД. ОЛИ – место переработки древесины в пиломатериалы. МСД – это как физические склады древесины, так и “виртуальные”, которые создавались, чтобы грамотно отразить учет при перемещении или переходе права собственности.
Еще бывают ситуации, когда из-за ошибок обмена данными между серой и зеленой версиями Лес ЕГАИС получался неправильный тип объекта учета. Например, в зеленой версии вы создавали ОЛИ, а в серую объект “переехал” как МСД.
Из-за этого часто возникают ошибки, когда при оформлении переработки древесина на ОЛИ списывается безвозвратно
Итак:
- Архивируйте или удалите все неактивные МСД или ОЛИ.
- Проверьте правильность типа каждого объекта учета
- Внесите правильные координаты по широте и долготе.
Проведите инвентаризацию на каждом МСД или ОЛИ
Проведите инвентаризацию и отредактируйте фактические остатки по каждому активному объекту учета.
Во ФГИС ЛК будут переноситься те объемы и остатки, которые есть на каждом объекте учета в серой версии ЛесЕГАИС.
Если эти данные не будут совпадать с фактическими остатками на ваших ОЛИ и МСД, при нарушении норм дебаланса инвентаризацию придется проводить уже во ФГИС ЛК.
С 1 января 2025 года нарушение норм дебаланса станет прецедентом для оформления Протокола о нарушении и последующей проверки со стороны контрольных органов.
Поэтому еще до перехода на ФГИС ЛК старайтесь корректно учитывать все движения древесины и объемы остатков.
В разделе “Техника” проверьте наличие и номера всех транспортных средств
Проверьте каждое транспортное средство, которым владеет ваша организация. Что нужно проверить и при необходимости исправить:
- Вид ТС (автомобильный, железнодорожный, водный)
- Тип
- Марка и модель
- Регистрационный номер
При заполнении рег. номера транспорта следите за тем, чтобы кириллические знаки в номере не были прописаны латинскими буквами. Иногда в результате сбоев системы ЛесЕГАИС некоторые буквы менялись на латиницу, и потом было невозможно найти нужное транспортное средство.
Во все активные декларации внесите цену сделки
Особенно это актуально для тех сделок, которые будут активны и после 1 января 2025 года.
Сделать это вы можете в серой версии во вкладке Учет древесины -> Декларации о сделке с древесиной. Выберите нужную декларацию, нажмите Изменить и проставьте цену всего договора (по всем сортиментам) в рублях без учета НДС.
Если цена сделки зафиксирована в другой валюте, переведите ее в рубли по текущему курсу.
В действующие декларации о сделках вносите ежемесячные отчеты о транспортировке
Отчеты о фактической транспортировке вносятся в зеленой версии Портала ЛесЕГАИС внутри соответствующей декларации.
Это важно, т.к. объемы по ежемесячным отчетам в зеленой версии должны совпадать с объемами в отчетах по МСД или ОЛИ в серой версии. Игнорирование предупреждений о несоответствии чревато судебными исками от окружного Департамента Рослесхоза.
С 1 января 2025 года после перехода на ФГИС ЛК ежемесячных отчетов о фактической транспортировке не будет.
Сверьте данные отчетов с фактической транспортировкой древесины
Эта рекомендация вытекает из предыдущего пункта.
Сверяйте ежемесячные отчеты по приходам в зеленой версии с фактическими приходами, которые отражаются в отчетах о приемке древесины в веб-версии портала.
Также нужно сопоставить данные о фактической отправке древесины и пиломатериалов. Если находите расхождения, устраните их.
Проверьте свою организацию на возможность проверки в 2025 году
С 01 июля 2025 года Рослесхоз совместно с Департаментами лесного хозяйства по округам осуществляется надзор в сфере транспортировки и хранения древесины.
Если организация попадает в категорию высокого риска, она попадает в Перечень контролируемых лиц, которые будут обязательно проверены в рамках надзорных мероприятий.
Проверьте, нет ли вашей организации в перечне проверок на 2025 год. Вот страница на официальном сайте Рослесхоза.
В заключении
После перехода на ФГИС ЛК с 1 января 2025 года старые версии Лес ЕГАИС перестанут функционировать для ведения учета.
Надеемся, что в системе Лесного Комплекса учтены все недочеты, и переход позволит лесопользователям упростить ведение отчетности по обороту древесины.
Перенос данных из старых версий ЕГАИС Лес – дело Рослесхоза. Ваша задача – провести аудит актуальности всех данных вашей организации, всех объектов учета (складов, транспорта), отчетов и сделок.
По возможности исправьте нарушения, чтобы они не переносились в новую систему, где контроль будет значительно строже.
Ответы на частые вопросы
Нужно ли нам самим переносить склады с ненулевым балансом во ФГИС ЛК?
Нет, перенос будет выполняться Рослесхозом.
