Нужно ли вносить в ЕГАИС Лес продажу пиломатериалов физическим лицам?
Да, согласно ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые совершают сделки с древесиной, должны предоставлять в ЕГАИС учета древесины информацию по каждой такой сделке.
Если покупателем пиломатериалов является физическое лицо, то сделка декларируется продавцом в одностороннем порядке.
Таким образом, даже если Вы мелкорозничный продавец и продаете разным физлицами всего по нескольку досок в розницу, эти операции подлежат регистрации на портале учета древесины.
Что необходимо для регистрации сделки с физлицом в ЕГАИС Лес
Если продажа пиломатериалов частному лицу – это Ваша первая сделка с древесиной, то для ее правильного учета Вам предстоит совершить ряд шагов, прежде чем Вы сможете работать с системой ЕГАИС Лес.
Для работы с ЕГАИС учета древесины Вам понадобится:
- Приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП), авторизованную для портала ЛесЕГАИС.
- Установить на рабочий компьютер специализированный софт криптографической защиты данных и работы с электронной подписью (наиболее популярный – это CSP КриптоПро).
- Установить и настроить утилиту ЕГАИС Крипто (EGAIS Crypto).
- Установить и настроить ключ купленного Вами сертификата ЭЦП.
- Зарегистрироваться на официальном портале lesegais.ru через ЕСИА ГосУслуги.
- Заверить Ваш личный кабинет с помощью ЭЦП, и получить данные для последующей работы в ЛесЕГАИС.
Теперь Вы можете работать с системой учета древесины в полном соответствии с действующим законодательством.
Как Создать Декларацию о продаже физическому лицу в ЕГАИС лес
В целом, регистрация сделки продажи древесины в ЕГАИС Лес физ. лицу мало чем отличается от аналогичной сделки с другими контрагентами, но тонкости все же есть.
Итак, приступаем к поэтапному созданию декларации о сделке с физическим лицом:
- Заходим на портал и выбираем “Сделки с древесиной”
- В появившемся окне сделок нажимаем “Создать продажу”
- Если физ лицу продала пиломатериалы непосредственно Ваша организация (а не перекуп), выбираем опцию – “Договор купли-продажи”. Причем неважно, что никакого договора вы с физическим лицом не составляли, а подтверждающим сделку документом является, например, кассовый чек.
- В поле “Продавец” должны появиться Ваши данные (ИП или юридического лица)
- Нажимаем на кнопку “Выбрать покупателя”
- На этом шаге у многих и возникают неприятности. Связаны они, как правило, с отсутствием паспортных данных покупателя. Дело в том, что поля ФИО и паспортных данных существуют для того, чтобы указывать данные покупателя-ИП. А данные ФИО покупателя-физлица вносятся при их наличии (то есть – не обязательны, в соответствии с разделом 3 Постановления Правительства РФ № 1301 от 3 декабря 2014 г.)
- Итак, в поле “Тип контрагента” находим и выбираем “Физическое лицо” (1)
- В поле Фамилия прописываем – физическое
- В поле Имя – лицо
- В поле Документ выбираем – Паспорт гражданина РФ
- В поле Серия проставляем – 0000 (четыре нуля)
- В поле Номер проставляем 000000 (шесть нулей) (2)
- Нажимаем кнопку Найти (3)
- Система должна показать данные, которые Вы видите на картинке (4)
- Выбираем найденного контрагента (физлицо с нулевыми данными) кнопка Использовать становится активной – нажимаем ее (5)
- Теперь, когда поле “Покупатель” заполнено, мы можем ввести номер договора. Здесь стоит обратить внимание на то, что очень желательно делать номер каждого договора уникальным. Очень удобно в качестве номера использовать дату продажи лесоматериалов. То есть, если сделка произошла 13 октября 2021 года, мы можем внести номер – 13102021.
- В поле Дата подписания указываем дату совершения сделки по продаже
- В поле дата окончания указываем дату не позднее 5 рабочих (!) дней с момента даты подписания.
При этом датой окончания сделки можно выбрать не пять, а меньшее количество дней (например, розничная продажа физ лицу по сути происходит одним днем).Нажимаем кнопку Далее
- Мы попадаем в поле, где нам нужно указать источник той древесины, которую мы продали. Помните, что если Вы ранее сами покупали отчуждаемую древесину, необходимо выбрать опцию Декларация о сделке с древесиной (а не Договор купли-продажи, т.к. такие договоры в ЛесЕГАИС используются госорганами).
- Другим подтверждающим источником может быть, например, Договор аренды лесного участка, по которому Вы заготовили продаваемую древесину.
Может возникнуть ситуация, что декларация, подтверждающая получение Вами отчуждаемой древесины, находится в статусе Удалена, или Черновик. В этом нет особых проблем, так что смело выбирайте и подтверждайте!
- В поле Место складирования древесины нужно указать ранее зарегистрированное в ЕГАИС место складирования древесины. Это поле заполняется только, если такое место у Вас имеется. Если Вы действуете как посредник (к примеру, доставка проданных пиломатериалов производится сразу от места складирования поставщика), или как лесосека (продаете по договору аренды лесного участка), то это поле можно оставить пустым. Нажимаем кнопку Далее.
- В поле Отчуждаемая древесина указываем вид, сортимент и количество отгруженной физ. лицу древесины. В появившемся окне сделок нажимаем “Создать продажу”.
- Нажимаем Сохранить и Закрыть или Сохранить и Подписать
Опционально – Вы можете сразу же занести данные сделки в Отчет об отгруженной древесине, в котором отразить то же количество лесоматериалов, что и в Декларации о сделке. На этом операцию продажи физ лицу в ЕГАИС Лес можно считать завершенной.
Часто Задаваемые Вопросы
В этом разделе мы ответим на наиболее сложные и частые вопросы от наших читателей касательно оформления сделок с физическими лицами в системе ЕГАИС учета древесины:
Здравствуйте! я ИП для отпуска пиломатериалов нужен ли QR-код?
Кругляк я покупаю с QR-кодом.
Максим, добрый день!
Возможно, этот QR-код является электронно-сопроводительным документом, по которому кругляк доставляется Вам. С 01.01.2022 года любая транспортировка подлежащей учету в ЕГАИС древесины должна происходить только при оформленном ЭСД (при нарушении собственнику древесины может грозить штраф и даже изъятие пиломатериала или транспорта!).
Таким образом, Вам при отпуске пиломатериалов необходимо формировать ЭСД (в виде QR-кода) в приложении ЛесЕГАИС Mobile на телефоне или на сайте m.lesegais.ru и передавать распечатанный на бумаге или сфотографированный код водителю (или же установить ему также приложение на телефон, где будет информация о сформированном на перевозку ЭСД), чтобы он мог предъявить ЭСД при возможной проверке перевозимого пиломатериала сотрудниками ГИБДД. Мы сейчас готовим статью об ЭСД, но на Ютуб уже есть видео с демонстрацией создания этого документа.
Добрый день,
Можете подсказать, у нас ИП и мы продаём физ лицам дрова на условиях, что покупатель самостоятельно забирает дрова на лесосеке, объём 10 м3 и есть сделки более 50 м3. Нужно нам оформлять электронный сопроводительный документ?! Если мы не осуществляем перевозку – физ лицо забирает дрова самостоятельно
Ксения,
При сделках более 10м3 Вы можете отдавать физлицу первичный учетный документ, подтверждающий переход собственности к физлицу. Если его остановят для проверки, он просто предъявляет чек или квитанцию об оплате, и все. Вам оформлять в данном случае ЭСД не нужно.
Старана дураков, хотелось бы прямо фамилию разработчика данных требований увидеть, это насколько человек малограмотен и неспособен мыслить. Бред, сумасшедший пару досок регистрировать в какой то системе…, на которой из гос. бюджета отмыли миллионы рублей
Очень полезная информация. Почему это не прописано в законодательстве, Очень много белых пятен, Нужно до всего догадываться самостоятельно, кто как хочет, так и трактует.
Подскажите, после занесения сделки с физ. лицом как сформировать в егаис мобайл ОБД/ОПП ? Отгрузка древесины формируется только на основании ЭСД (в сделках с древесиной с физ лицами – его не выписываем).
Ирина, добрый день! Если вы продаете физ. лицам более 10 куб.м древесины, то вы обязаны сформировать ЭСД, который через 7 дней будет автоматически аннулирован. Если вы продаете менее 10 куб.м одному физ. лицу, то ЭСД формировать не требуется. Как будет формироваться отчет ОБД на списание таких продаж, остается загадкой, ждем реализации нового функционала в модернизированной системе ЛесЕГАИС, после чего будем разбираться и обновим информацию здесь.
Здравствуйте. Я, физическое лицо. Купил у ИП обрезной пиломатериал, для строительства дома. Доставка произведена с ЭСД. Остался неиспользованный пиломатериал 5 м2. Как мне продать пиломатериал другому физическому лицу?
Рашид, добрый день!
Вы можете продавать без проблем, так как сделки по древесине между физлицами не подлежат учету в ЕГАИС Лес. ИП-продавец должен был отчитаться по продаже Вам, и все. А к Вам вопросов уже не возникнет.
Добрый день. Скажите пожалуйста мне сначала над заключить договор в ЕГАИСе и потом пробыть чек ? или можно сначала пробыть чек и потом оформить продажа с физ лицом в системе ЕГАИСе ?
Муслима, добрый день! Чек вы пробиваете сразу, а потом на основании чека регистрируете договор (розничную сделку) в ЕГАИС Лес. Если вы продаете как физ.лицо, то не регистрируете в ЕГАИС сделку, если продаете как ИП или организация, то здесь нужно оформить продажу в ЕГАИС Лес.
Доброго времени суток! Разве сделка в ЕГАИС регистрируется не за сутки до транспортировки??
Олеся, все правильно! По закону за сутки до фактической транспортировки.
Благодарю за ответ.
Добрый день!
Организация закупает пиломатериал у ИП менее 10м.куб, в месяц, что будет являться для организации входящим документом, и нужно ли сдавать отчет, каждый месяц, о покупке пиломатериала в ЕГАИС
Наталия, нужно принять древесину по ЭСД в серой ЕГАИС, зарегистрировать декларацию о сделке на весь срок действия договора, и ежемесячно заводить отчет о фактической транспортировке древесины в эту декларацию. Если в какой-то месяц не было поставок, вносится нулевой отчет.
Здравствуйте, подскажите при продаже дров ровно 10м3 – ЭСД оформляется?
Елена, да если ровно 10 кубов, то уже нужно оформлять.
Добрый день. Физическое лицо приобрело в Росимуществе вырубленную древесину по договору купли-продажи 43 куб.м. (бревна для распиловки и строгания). Физическое лицо планирует ее перевозить наемной техникой, принадлежащей юр. лицу. Какие документы у водителя должны быть на перевозку? Нужен ли сопроводительный документ? Заранее спасибо.
Добрый день! Вам должны дать QR-код ЭСД или ссылку на сопроводительный документ, плюс нужно иметь документ, подтверждающий покупку древесины (чек, накладная и т.п.). В ЭСД Росимущество указывает юр. лицо как перевозчика, себя как продавца и ставит метку о продаже в розницу.
Спасибо за информацию.
я самозанятый,как мне покупать кругляк(лес),и его перерабатывать,и продавать.нужен ли мне как физ лицу егаис
Сергей, нет, как физ. лицо и самозанятый, Вы сделки покупки, переработки и продажи в ЕГАИС не учитываете.
И каким образом вы хотите купить лес у физ лица!? Где физ лицо взяло этот лес, откуда он покажет источник древесины?????? Физ лица не могут продавать древесину так как они ее ни где не могут взять для продажи!!!! если он ее перекупает и торгует то это уже предпринимательская деятельность и физ лицо обязано зарегистрироваться в качестве ИП. Если вы будете ставить нулевое физ лицо как продавца то так можно ого как легализовать ворованную дрвесину, купить так скажем у физ лица 2-3 тыщи кубов леса и при этом вырубить незаконно его а потом уже законно легализовать!!!!! Людиииии! Очнитесь какую хрень вы тут пишите!!!!
Читайте конституцию. Человек имеет право продавать своё имущество, любое – абсолютно. Кому угодно
Добрый вечер, я новичёк в этой системе. Подскажите пожалуйста, я оформила продажу на физ.лицо 5куб. Как мне списать в общем объёме древесины , которая у меня числится на складе, эту кубатуру. Она должна меняться на складе?
Здравствуйте! Продажи физ. лицам в объеме до 10м3 сейчас списываются со склада через “Списание на собственные нужды”. Т.е. да, вы должны на эту кубатуру уменьшить объем на складе.
здравствуйте. Мы ООО, купили доски по кассовому чеку , и соответственно провели их по авансовому отчету, нужно ли нам регистрировать эти доски в ЕГАИС
Ирина, если вы купили как ООО (для собственных нужд в том числе) и эти доски подлежат учету в системе, то да, их нужно зарегистрировать. Если вы купили их как физ.лицо для собственных нужд, то не нужно (физлица не ведут отчетность в Лес ЕГАИС).
Добрый день! Юридическое лицо реализовало древесину (более 10 м3) физическому лицу. Подскажите пожалуйста какие документы должны быть у физического лица на руках в случае проверки при транспортировке древесины. По причине большого объема транспортировка займет около 30 дней.
Иван добрый день! Если везет само физлицо, то документацию о подтвеждении покупки (чек или подобный документ) и копию QR-кода на ЭСД – на всякий случай. Потому что при транспортировке от 10 м3 организация ЭСД выписывает (и тем самым списывается проданный объем с баланса юрлица).
Организация покупает дрова у ИП для нужд организации, нужно ли ей регистрироватся в ЕГАИС.
Да, если есть коммерческие отношения, то нужно. Но – какие именно дрова, если древесину топливную, то регистрируемся, а если дрова колотые, то они в ЕГАИС не отражаются.